Giúp nhân viên của bạn giảm chi phí xe hơi

Cách giúp nhân viên của bạn giảm chi phí mua xe

Trước hết, thực hành lái xe an toàn là một trong những cách dễ nhất để tránh các tai nạn khác nhau và bất kỳ khoản đầu tư bổ sung nào vào ô tô của bạn:

1. Đừng để bị phân tâm trên đường. Tránh sử dụng điện thoại di động của bạn trong khi lái xe và chỉ sử dụng nó cho mục đích khẩn cấp. Kéo áo nếu bạn phải sử dụng điện thoại di động của mình.
2. Xây dựng thái độ đúng đắn về việc lái xe. Nhiều vụ tai nạn ô tô ở thanh thiếu niên là kết quả của thái độ và sự trưởng thành chứ không phải do kỹ năng hay kiến ​​thức. Hãy cam kết với bản thân để rèn luyện một thái độ có trách nhiệm trong việc lái xe. Bạn đang kiểm soát hơn 3.000 pound kim loại chuyển động nhanh và bạn nợ chính mình, hành khách và những người lái xe khác để lái xe có trách nhiệm.
3. Hạn chế lái xe ban đêm của bạn. Tai nạn vào ban đêm có khả năng xảy ra thường xuyên hơn gấp 3 lần.
4. Đừng lái xe khi say rượu. Ngay cả khi bạn chỉ uống một ly, nó vẫn làm giảm thời gian phản ứng và khả năng phán đoán của bạn. Lái xe trong tình trạng có cồn hoặc ma túy không chỉ có thể khiến bạn mất bằng lái mà còn tính mạng của bạn.
5. Lái xe an toàn. Mua sắm những chiếc xe có xếp hạng an toàn cao. Tránh ô tô nhỏ, xe tải hoặc xe thể thao đa dụng. Xem thống kê liên bang và tài liệu báo cáo người tiêu dùng để giúp đánh giá xếp hạng an toàn của ô tô hoặc xe tải.
6. Luôn đeo đai an toàn của bạn.

Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp nhân viên của bạn sử dụng nhiên liệu hiệu quả hơn:

1. Lái xe ở tốc độ tối ưu hóa mức tiêu thụ nhiên liệu
2. Tăng tốc dần dần để tránh quay vòng quá mức
3. Luôn đóng cửa sổ ở tốc độ cao
4. Giữ lốp xe ở mức bơm căng tối ưu
5. Giới hạn số lượng hành khách của bạn. Mỗi hành khách bổ sung sẽ có thêm nguy cơ tai nạn xe hơi.
6. Tránh phanh gấp để ô tô dừng tự nhiên
7. Loại bỏ các giá đỡ trên mái khi chúng không được sử dụng
8. Loại bỏ những đồ đạc thừa bên trong xe để giảm trọng lượng
9. Khuyến khích nhân viên của bạn giữ cho ô tô của họ có tính khí động học và vận hành hiệu quả nhất có thể, đồng thời lái xe theo cách tiết kiệm nhiên liệu, đồng nghĩa với việc họ sẽ không cần phải đổ đầy ô tô thường xuyên. Điều này cũng có nghĩa là họ cũng sẽ có nhiều nhiên liệu hơn để sử dụng cho các mục đích khác ngoài lộ trình đi làm.

Hoàn tiền cho ô tô / số dặm của nhân viên

Là một nhân viên, bạn sẽ phải cung cấp nhật ký quãng đường, biên lai xăng và tài liệu về bất kỳ biên lai chi phí được phép nào khác liên quan đến ô tô của bạn. Nó phải chi tiết, nếu không, báo cáo của bạn có thể bị từ chối vì nó có thể bị coi là gian lận. Điều đó có thể vi phạm chính sách của người sử dụng lao động giống như với IRS.

Lời khuyên của chúng tôi là thiết lập một ứng dụng theo dõi quãng đường để tự động theo dõi việc lái xe của bạn.

Bạn có thể làm gì với tư cách là một nhà tuyển dụng?

Cung cấp cho nhân viên của bạn một khoản trợ cấp ô tô cố định, có thể là 500 đô la một tháng. Chi phí đó có thể bao gồm xăng, lốp và một số bảo dưỡng xe hơi thông thường.

Các chương trình FAVR. Người sử dụng lao động hoàn trả cho nhân viên theo một chương trình hoàn trả theo tỷ lệ cố định và biến đổi (FAVR), trong đó nhân viên được hoàn trả cho các chi phí cố định. Đó có thể là thuế, bảo hiểm và phí đăng ký), cũng như các chi phí khác của xe như nhiên liệu và bảo dưỡng. Các khoản hoàn trả được miễn thuế cho nhân viên trong trường hợp đáp ứng các yêu cầu nhất định.

Còn thuế thì sao?

Các khoản hoàn trả theo dặm được coi là miễn thuế miễn là chúng được lập thành văn bản và không vượt quá chi phí thực tế của bạn. Là người sử dụng lao động, bạn không thể trả trực tiếp cho các dịch vụ xe hơi như bảo dưỡng mà không phải trả thuế. Các chi phí như phí cầu đường, liên quan trực tiếp đến chi phí vận tải kinh doanh có thể được hoàn lại mà không bị đánh thuế. Hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các biên lai và bạn tốt.

Nếu người sử dụng lao động không hoàn trả chi phí xe hơi, thì bạn có một lựa chọn đề nghị giảm lương để đổi lấy khoản hoàn trả vì khoản hoàn trả sẽ không bị đánh thuế nếu chi phí được ghi chép một cách hợp lý. Ngoài ra, bạn có thể thương lượng mức lương cao hơn để giải quyết gánh nặng thuế gia tăng theo luật thuế mới.

Theo IRS, bất chấp việc đình chỉ các khoản khấu trừ thành từng khoản khác nhau, các khoản khấu trừ cho các chi phí được trừ khi xác định tổng thu nhập đã điều chỉnh sẽ không bị đình chỉ. Ví dụ:các thành viên của thành phần dự bị của Lực lượng vũ trang Hoa Kỳ (Lực lượng vũ trang), các quan chức chính quyền địa phương hoặc tiểu bang được trả phí trên cơ sở một số nghệ sĩ biểu diễn nhất định được quyền khấu trừ chi phí đi lại không được hoàn trả của nhân viên như một điều chỉnh cho tổng thu nhập trên dòng 24 của Phụ lục 1 của Biểu mẫu 1040 - 3 - (2018), không phải là khoản khấu trừ thành từng khoản trên Phụ lục A của Biểu mẫu 1040 (2018), và do đó có thể tiếp tục sử dụng tỷ lệ dặm bay tiêu chuẩn của doanh nghiệp.