Bạn có thể khấu trừ các khoản chi phí tự động khỏi thuế của mình không?

Mọi người đều muốn tiết kiệm tiền, đặc biệt là khi nói đến phương tiện của họ. Nhưng sau khi bạn đã tìm được loại xăng rẻ nhất, tính toán các tuyến đường tốt nhất đến và đi, cũng như sử dụng tất cả các mẹo và thủ thuật nhỏ đó để tiết kiệm chi phí ô tô hàng ngày của mình, bạn có thể làm gì khác không? Có – bạn thực sự có thể khấu trừ một số chi phí ô tô vào thuế của mình. Điều này có thể giúp giảm số tiền bạn phải trả hoặc thậm chí giúp bạn nhận được bản khai thuế.

Tuy nhiên, đây không phải là một lựa chọn cho tất cả mọi người. Những người sở hữu công việc kinh doanh riêng của họ rất có thể sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn từ nó, mặc dù những người thường xuyên lái xe của công ty hoặc cần sử dụng phương tiện của họ để đi công tác cũng có thể thực hiện các khoản khấu trừ này. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải biết các quy tắc và quy định để khấu trừ chi phí xe trước thời điểm tính thuế. Tại sao trước đây? Bởi vì nếu không, bạn có thể không có tất cả biên lai hoặc thông tin khác mà bạn cần khi ngồi làm thuế (hoặc đưa chúng cho CPA của bạn). Bạn cần phải có một hồ sơ chi tiết về tất cả các chi phí lái xe kinh doanh của bạn. Điều này bao gồm ngày, số dặm và lý do của chuyến đi. Bạn cũng sẽ cần tiết kiệm biên lai từ các trạm xăng và từ việc bảo dưỡng và sửa chữa, đặc biệt nếu chiếc xe chỉ được sử dụng để kinh doanh. Điều này có thể gây khó khăn, đặc biệt nếu bạn không có tổ chức hoặc không biết rằng bạn cần ghi lại thông tin này. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn phải thiết lập một hệ thống phù hợp với mình. Bạn có thể muốn nhập tất cả thông tin liên quan vào một bảng tính điện tử và thu thập tất cả các biên lai trong một thư mục tệp. Bạn cũng có thể muốn tạo bản sao của tất cả các biên lai để bạn có các bản sao. Giữ một cuốn sổ ghi chép trong xe của bạn để bạn có thể viết ra số dặm ngay lập tức là một ý tưởng tuyệt vời khác. Có một phương pháp dễ dàng hơn, đó là sử dụng Tỷ lệ quãng đường tiêu chuẩn, hoặc SMR, mà IRS đặt ra hàng năm. SMR tính đến giá xăng, chi phí sửa chữa và bảo dưỡng trung bình và các chi phí khác liên quan đến một chiếc xe. Nó có thể không phản ánh chính xác số tiền bạn đã chi để bảo dưỡng chiếc xe của mình trong năm đó, nhưng nó có thể giúp bạn dễ dàng hơn việc giữ lại tất cả các biên lai đó và ghi lại cẩn thận tất cả thông tin cần thiết để nộp đơn yêu cầu cá nhân. Nếu không sử dụng xe riêng cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ phải tìm ra chính xác phần trăm là mục đích sử dụng cá nhân và khấu trừ số tiền đó. Đây là một điều khác mà bạn sẽ phải theo dõi. Nếu bạn sử dụng phương tiện của mình cho mục đích kinh doanh trong một nửa thời gian, bạn sẽ chỉ có thể yêu cầu một nửa chi phí. Khi chuẩn bị thuế, bạn có thể sử dụng tùy chọn SMR hoặc tính toán yêu cầu cá nhân của mình. Đôi khi, IRS đặt SMR khá cao, nhưng những lần khác, có thể cần tính toán cả hai để xem cái nào mang lại cho bạn khoản khấu trừ tốt nhất. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc khấu trừ chi phí ô tô, CPA địa phương sẽ có thể giúp bạn tìm ra những gì được và không đủ điều kiện.