Danh sách kiểm tra bảo dưỡng phương tiện của hạm đội

Đội xe của công ty bạn có thể là một trong những tài sản đắt giá nhất của công ty, vì vậy, bạn nên giữ cho mỗi chiếc xe hoạt động tốt về mặt cơ học và ở tình trạng tốt nhất có thể. Danh sách kiểm tra bảo dưỡng phương tiện của đội sau đây có thể giúp bạn phát triển một kế hoạch hiệu quả để giữ cho phương tiện của mình hoạt động an toàn và tiết kiệm, ít hỏng hóc và sửa chữa hơn.

Thiết lập Hồ sơ Bảo dưỡng Phương tiện của Hạm đội

Bước đầu tiên trong việc thực hiện kế hoạch bảo dưỡng phương tiện của đội là tạo các tệp riêng lẻ cho từng phương tiện của bạn theo cách thủ công hoặc điện tử. Bao gồm các thông tin cơ bản như sản phẩm và kiểu xe, số VIN, kích cỡ lốp và quãng đường đi được khuyến nghị của nhà sản xuất để bảo dưỡng. Bạn cũng nên lưu giữ hồ sơ liên tục về tất cả các cuộc kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa đã thực hiện trên xe, cùng với ngày chúng diễn ra.

Tạo Biểu đồ Bảo dưỡng Phương tiện của Hạm đội

Sau khi kiểm tra sổ tay hướng dẫn của chủ sở hữu đối với từng chiếc xe trong đội xe của bạn, hãy lập biểu đồ về quãng đường đi được khuyến nghị để bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch kiểm tra và bảo dưỡng phòng ngừa. Trong tương lai, bạn có thể điều chỉnh thời gian của các cuộc hẹn bảo dưỡng phương tiện trong đội của mình cho bất kỳ chiếc xe nào được sử dụng nhiều hơn hoặc thường xuyên vận chuyển những chiếc xe tải nặng hơn.

Theo dõi tình trạng của từng phương tiện

Hãy giao cho người lái xe của mỗi chiếc xe của bạn trách nhiệm giám sát tình trạng của nó, để bạn có thể nắm bắt các vấn đề mới phát sinh ngay lập tức và sửa chữa chúng một cách nhanh chóng. Người lái có thể lưu ý các vấn đề với lốp xe, còi, cần gạt nước, đèn chiếu sáng, hệ thống lái, phanh, dây an toàn và các vật dụng an toàn khác. Điều này đảm bảo rằng bạn nhận biết được các vết nứt hoặc vụn trên kính, hư hỏng mới đối với thân máy hoặc nội thất hoặc các vấn đề như máy điều hòa không khí, bộ xả đá hoặc máy sưởi bị trục trặc.

Lên lịch bảo dưỡng phương tiện thường xuyên của hạm đội

Nếu không có thợ máy, bạn có thể tìm đến một cửa hàng ô tô lâu đời với các kỹ thuật viên có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản để xử lý việc bảo dưỡng phương tiện đội xe định kỳ của bạn. Sử dụng các khoảng thời gian được khuyến nghị của nhà sản xuất xe làm hướng dẫn, thiết lập lịch bảo dưỡng với chuyên gia ô tô mà bạn đã chọn, bao gồm:

• Kiểm tra an toàn định kỳ. Hãy quan tâm đến những lần kiểm tra này vào thời điểm nửa chừng của quãng đường thay dầu của mỗi chiếc xe. Trong quá trình kiểm tra an toàn, kỹ thuật viên nên đánh giá các bộ phận quan trọng như lốp và phanh, bôi trơn xe, kiểm tra tất cả các mức chất lỏng khác nhau và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết.
• Kiểm tra chuyên sâu và thay dầu / bộ lọc. Dựa trên quãng đường đi được khuyến nghị, hãy tiến hành kiểm tra an toàn nêu trên cùng với thay dầu và bộ lọc. Ngoài ra, hãy nhờ kỹ thuật viên của bạn xem xét kỹ hơn tình trạng của động cơ, phanh và bộ truyền động, đồng thời tiến hành quay và căn chỉnh lốp.
• Kiểm tra và dịch vụ hàng năm. Khi đến thời điểm kiểm tra DOT hàng năm của xe, hãy thay nhớt và bộ lọc cũng như kiểm tra an toàn toàn diện bao gồm tất cả các bộ phận khác nhau. Kỹ thuật viên nên kiểm tra nhiên liệu, hệ thống làm mát và điện, hệ thống lái và hệ thống treo cũng như tất cả các dây đai và ống mềm. Khung và gầm xe cũng phải được kiểm tra, cùng với hệ thống xả, khớp nối CV hoặc trục truyền động và các bộ phận có thể di chuyển được như cửa ra vào và cửa sổ.

Nếu kỹ thuật viên của bạn phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào trong cuộc hẹn bảo dưỡng phương tiện định kỳ của đội xe, bạn sẽ có cơ hội để khắc phục sự cố ngay lập tức và tránh sự bất tiện và tốn kém do hỏng hóc ngoài ý muốn trong khi xe đang lưu thông trên đường.

Nếu bạn đang tìm kiếm sự trợ giúp đáng tin cậy, có chuyên môn về nhu cầu bảo dưỡng phương tiện của đội xe của công ty bạn, hãy gọi cho chúng tôi tại All Around Auto Repair.