Bảo dưỡng phương tiện trong hạm đội của bạn cần có kế hoạch bảo dưỡng dự phòng

Bảo trì phương tiện của đội xe là tất cả về việc giữ cho phương tiện của bạn luôn hoạt động tốt để chúng tiếp tục cải thiện hậu cần của bạn và cung cấp dịch vụ an toàn và đáng tin cậy.

Khi được thực hiện đúng cách, việc bảo dưỡng đội xe cũng sẽ giữ cho các phương tiện của đội xe của bạn hoạt động lâu hơn và do đó, tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn rất nhiều tiền. An toàn hơn, hậu cần tốt hơn và tiết kiệm nhiều hơn? Tôi đăng ký ở đâu?

Xây dựng Kế hoạch Bảo trì Dự phòng

Điểm bắt đầu cho kế hoạch bảo trì phòng ngừa của đội xe của bạn phải là một số ngưỡng mà khi vượt qua sẽ kích hoạt dừng hoạt động vào một cửa hàng sửa chữa ô tô như All Around Auto Repair.

Các ngưỡng này là gì? Nhiều nhà quản lý chọn gửi xe của đội xe của họ để bảo trì phòng ngừa khi các mốc số dặm nhất định được vượt qua (ví dụ:mỗi 3.000 dặm), một khoảng thời gian nhất định đã trôi qua giữa các lần bảo dưỡng hoặc khi đã ghi đủ giờ động cơ.

Nhưng việc xác định số liệu nào trong số các chỉ số này sẽ kích hoạt dừng bảo dưỡng dự phòng chỉ là một phần của giải pháp - việc bảo dưỡng phương tiện của đội xe cần có kế hoạch toàn diện hơn để thành công.

Danh sách kiểm tra việc bảo trì đã thực hiện

Mỗi kế hoạch bảo dưỡng phương tiện của đội xe nên bao gồm một danh sách kiểm tra tất cả các nhiệm vụ bảo dưỡng phòng ngừa mà bạn dự kiến ​​sẽ thực hiện trên phương tiện của mình.

Mặc dù các loại xe khác nhau trong đội xe của bạn có thể yêu cầu lịch bảo dưỡng khác nhau, nhưng sau đây là các hạng mục điển hình trong hầu hết các danh sách bảo dưỡng phòng ngừa cho xe của đội:dầu động cơ và dầu hộp số, dây đai và ống mềm, hệ thống treo và hệ thống lái, hệ thống xả và kiểm tra rò rỉ chất lỏng .

Nhiều khoảng thời gian bảo dưỡng phòng ngừa sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc phần lớn các phương tiện trong đội của bạn đang hoạt động trong tình trạng bình thường hay nhiệm vụ nghiêm trọng.

Các nhiệm vụ nghiêm trọng có thể yêu cầu dừng xe thường xuyên hơn để bảo dưỡng phòng ngừa và các nhiệm vụ nghiêm trọng có thể áp dụng với:kéo rơ moóc, chạy không tải thường xuyên và / hoặc lái xe dừng và chạy, lái xe địa hình thường xuyên hoặc lái xe thường xuyên trên đường ổ gà, và đội xe thường xuyên có động cơ được tập hợp bởi những người lái xe khác nhau.

Quy trình kiểm tra trình điều khiển

Mặc dù các thợ máy được chứng nhận ASA tại All Around Auto Repair có các công cụ chẩn đoán điện tử để đánh giá nhanh chóng và chính xác các vấn đề cơ học trong xe của đội bạn, khuyến khích tài xế của đội bạn lưu ý bất kỳ vấn đề nào mà họ gặp phải có thể có lợi.

Người lái xe có thể nhận thấy các vấn đề khi chuyển bánh răng, chẳng hạn, điều này có thể cho thấy các vấn đề tồi tệ hơn hoặc sắp xảy ra với hộp số của các phương tiện trong đội bị ảnh hưởng; tương tự, một tiếng kêu hoặc tiếng rên rỉ khi người lái xe cố gắng phanh có thể có nghĩa là việc kiểm tra phanh đã quá hạn lâu.

Việc cần làm là có một quy trình để tài xế trong đội xe của bạn có thể gửi hồ sơ về bất kỳ điểm bất thường nào mà họ nhận thấy khi thực hiện giao hàng hoặc vận chuyển hàng hóa.

Trung tâm lưu giữ hồ sơ về bảo trì dự phòng

Lý tưởng nhất là bạn muốn có một nơi để cuối cùng lưu trữ tất cả thông tin này.

Bạn muốn có một bản ghi về 1) dịch vụ đã được thực hiện cho các phương tiện của đội xe của bạn, 2) tiến trình cho các khoảng thời gian dịch vụ trong tương lai dựa trên các ngưỡng nhất định và 3) bản ghi về bất kỳ quan sát nào mà người lái xe trong đội của bạn đã thực hiện trong nhiều năm .

Trên thực tế, bạn thậm chí có thể muốn xem xét việc sử dụng phần mềm bảo trì phương tiện của đội xe có thể cho phép bạn thực hiện cả ba điều đó và cho phép bạn cải thiện hơn nữa công tác hậu cần của mình.

Phần mềm quản lý đội xe có thể theo dõi chặt chẽ hơn các trình điều khiển của đội xe, điều này cho phép điều phối hiệu quả hơn nhiều, tiết kiệm nhiên liệu tốt hơn từ tất cả các tài xế của đội xe và báo cáo đội xe tự động.

Lái xe dừng và chạy thực sự không tốt cho các phương tiện của đội bạn vì nó khiến các bộ phận của phương tiện trong đội của bạn bị lão hóa sớm (ví dụ:động cơ và phanh). Phần mềm quản lý của đội xe có thể cho bạn biết những phương tiện nào đang chạy không tải và / hoặc thực hiện nhiều lần lái xe dừng và đi. Từ đó, bạn có thể định tuyến lại trình điều khiển hoặc cải thiện thói quen lái xe.

Nhưng liên quan đến vấn đề bảo dưỡng xe, khi bạn biết loại xe nào đang trở nên căng thẳng hơn, bạn sẽ biết rằng một số phương tiện nhất định cần phải được đưa đến xưởng sửa chữa ô tô toàn cầu thường xuyên hơn để bảo dưỡng phương tiện của đội. Lên lịch bảo trì dự phòng cho đội xe bằng cách nhấp vào đây hoặc gọi 707 837 0646 ngay hôm nay.