Cách lập danh sách kiểm tra bảo dưỡng phương tiện của hạm đội

Bạn phải duy trì hoạt động kinh doanh. Việc sửa chữa tốn kém có thể là một rắc rối thực sự đối với các phương tiện của công ty và có thể khiến bạn mất nhiều thời gian hơn trong kinh doanh và thời gian ngừng hoạt động. Tránh các sự cố không mong muốn bằng cách thực hiện một hệ thống kiểm tra xe thường xuyên với một danh sách kiểm tra bảo dưỡng kỹ lưỡng cho các xe của đội.

Bảo trì phòng ngừa hầu như luôn ít tốn kém hơn so với việc sửa chữa những chiếc ô tô bị hỏng hóc màu xanh và nó chắc chắn thuận tiện hơn. Theo dõi hiệu suất và tình trạng xe của đội xe sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giữ cho xe hoạt động tốt lâu hơn, giảm chi phí phát sinh dài hạn và quan trọng nhất là tăng cường an toàn cho nhân viên của bạn.

Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu để lập danh sách kiểm tra bảo dưỡng xe và tổ chức kiểm tra thường xuyên các phương tiện của công ty mình, thì bài viết này là dành cho bạn.

Ghi lại Tình trạng Hiện tại của Phương tiện của Hạm đội

Bước đầu tiên là hiểu và ghi lại tình trạng thực tế của từng chiếc xe trong đội xe của công ty bạn. Với đánh giá ban đầu, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn về những gì bạn đang làm việc và điểm bắt đầu mà từ đó nhóm của bạn có thể theo dõi các thay đổi. Đánh giá này nên bao gồm các thông tin như:

• Chủ sở hữu trước đây và / hoặc đại lý mà từ đó nó đã được mua,
• Lịch sử bảo trì,
• Các bộ phận đã được thay thế trong quá khứ,
• Tai nạn (nếu có) mà nó đã tham gia,
• Báo cáo đầy đủ từ cuộc kiểm tra hiện tại,
• Milage,
• Mức chất lỏng,
• Tình trạng lốp.

Đặt Khoảng thời gian Bảo dưỡng Định kỳ cho Phương tiện của Hạm đội

Bây giờ bạn đã ghi lại đường cơ sở, hãy quyết định tần suất nên kiểm tra các phương tiện trong đội xe của công ty bạn. Điều này có thể phụ thuộc vào loại xe, tần suất sử dụng và điều kiện vận hành. Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn, khoảng thời gian bảo trì có thể được đặt theo giờ hoạt động, quãng đường hoặc thời gian. Ví dụ, các công ty khác nhau thường lên lịch kiểm tra thiết bị xây dựng sau mỗi 3.000 dặm, mỗi 1.500 giờ động cơ hoặc hàng năm. Điều quan trọng là bạn đặt khoảng thời gian cho từng loại phương tiện của đội xe và bám sát nó.

Thực hiện Danh sách Kiểm tra Bảo dưỡng Phương tiện của Hạm đội

Khi bạn đã xác định được tình trạng hiện tại của từng chiếc xe trong đội và đặt định kỳ bảo dưỡng định kỳ, bước tiếp theo là lập danh sách kiểm tra sẽ được thực hiện. Khi soạn danh sách kiểm tra, điều quan trọng là bạn phải cân nhắc các biện pháp để kéo dài tuổi thọ của các phương tiện trong đội, ngăn ngừa hư hỏng và sự cố, tôn trọng các tiêu chuẩn ngành và bảo vệ nhân viên của bạn.

Dưới đây là phác thảo cơ bản về các điểm kiểm tra để giúp bạn lập danh sách kiểm tra tùy chỉnh cho đội xe của doanh nghiệp mình: