Việc hoàn trả số dặm cho một chiếc xe thuộc sở hữu của công ty là gì?

Hoàn trả số dặm là một phương thức bồi thường cho nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ cho các mục đích liên quan đến kinh doanh. Nó liên quan đến việc hoàn trả cho nhân viên một số tiền nhất định cho mỗi dặm đã đi. Số tiền hoàn trả thường dựa trên tỷ lệ quãng đường tiêu chuẩn do Sở Thuế vụ (IRS) đặt ra hoặc tỷ lệ được xác định trước do công ty đặt ra.

Mục đích của việc hoàn trả số dặm là để trang trải các chi phí mà nhân viên phải gánh chịu khi sử dụng phương tiện cá nhân của họ cho mục đích kinh doanh, chẳng hạn như nhiên liệu, bảo trì và khấu hao. Nó cũng khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ khi đi công tác và giúp giảm chi phí của công ty liên quan đến việc cung cấp phương tiện do công ty sở hữu.

Dưới đây là cách hoàn trả số dặm cho xe thuộc sở hữu của công ty:

1. Cách sử dụng của nhân viên: Nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ để đi công tác, chẳng hạn như thăm khách hàng hoặc tham dự hội nghị.

2. Báo cáo chi phí: Nhân viên ghi lại số km đã đi vì mục đích kinh doanh và báo cáo cho công ty. Điều này có thể liên quan đến việc gửi biểu mẫu hoàn trả số dặm hoặc sử dụng ứng dụng di động để theo dõi số dặm.

3. Tỷ lệ hoàn trả: Công ty đặt ra tỷ lệ hoàn trả số dặm, có thể là tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn IRS hoặc tỷ lệ tùy chỉnh do tổ chức xác định.

4. Tính toán hoàn trả: Công ty nhân số dặm được báo cáo với tỷ lệ hoàn trả để xác định tổng số tiền hoàn trả.

5. Thanh toán cho nhân viên: Công ty hoàn trả cho nhân viên số tiền được tính toán thông qua tiền lương thường xuyên của họ hoặc một quy trình hoàn trả riêng.

Bằng cách này, nhân viên sẽ được bồi thường các chi phí phát sinh khi sử dụng phương tiện cá nhân của họ cho mục đích kinh doanh mà công ty không cần phải cung cấp và bảo dưỡng phương tiện do công ty sở hữu.