Hình ảnh ngoại thất ô tô, hình ảnh ghế ô tô, hình ảnh không gian nội thất ô tô
1. Xác minh danh tính của người ký:
- Yêu cầu người ký xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp, chẳng hạn như bằng lái xe, giấy tờ tùy thân tiểu bang hoặc hộ chiếu.
- Đảm bảo tên trên CMND trùng với tên trên giấy chủ xe.
- Kiểm tra ngày hết hạn của ID để đảm bảo nó hợp lệ.
- Nếu người ký không xuất trình được CMND có ảnh hợp lệ thì không thể công chứng quyền sở hữu xe.
2. Kiểm tra tiêu đề xe:
- Kiểm tra giấy chủ quyền xe ô tô đảm bảo đã đầy đủ và điền chính xác.
- Kiểm tra bất kỳ khoảng trống, lỗi hoặc thay đổi nào.
- Đảm bảo số VIN, biển số xe, hãng xe, model, năm sản xuất của xe là chính xác.
- Nếu có sai sót hoặc mâu thuẫn, yêu cầu người ký sửa lại trước khi tiếp tục.
3. Hoàn tất việc công chứng:
- Sau khi xác minh danh tính người ký và kiểm tra quyền sở hữu xe, bạn có thể điền vào mẫu giấy xác nhận công chứng.
- Dùng bút mực đen hoặc xanh điền vào phần xác nhận của công chứng.
- Bao gồm các thông tin sau:
- Ngày công chứng
- Tên người ký (viết in)
- Chữ ký của người ký
- Con dấu công chứng của bạn
- Chữ ký của bạn với tư cách là công chứng viên
- Ngày hết hạn hoa hồng công chứng của bạn
4. Cung cấp thông tin nhân chứng (nếu được yêu cầu):
- Ở một số tiểu bang, bạn có thể cần phải có một hoặc hai nhân chứng có mặt khi công chứng quyền sở hữu xe.
- Nếu cần người làm chứng thì phải trên 18 tuổi và cung cấp cho bạn tên và chữ ký của họ.
5. Đóng dấu công chứng:
- Dán dấu công chứng lên giấy chủ quyền xe ở khu vực quy định để đóng dấu công chứng.
- Đảm bảo con dấu in rõ ràng trên giấy và có tên, số hoa hồng và ngày hết hạn của bạn.
6. Cung cấp một bản sao:
- Đảm bảo người ký giữ lại bản sao giấy chủ quyền xe đã công chứng để lưu giữ.
7. Lưu giữ hồ sơ:
- Là công chứng viên, bạn phải lưu giữ hồ sơ tất cả các công chứng đã thực hiện, trong đó có công chứng quyền sở hữu xe ô tô.
- Giữ lại mẫu xác nhận công chứng đã ký hoặc tạo một mục trong nhật ký công chứng của bạn theo yêu cầu của luật công chứng của tiểu bang.
Hãy nhớ rằng, các yêu cầu và thủ tục cụ thể để công chứng quyền sở hữu xe hơi có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang, vì vậy điều quan trọng là bạn phải tự làm quen với các luật và quy định công chứng tại khu vực pháp lý của mình.
