Quản lý hạm đội và các công cụ hữu ích

Các nhà quản lý đội tàu phải đối mặt với một công việc căng thẳng, giám sát các hoạt động hàng ngày. Họ giám sát hoạt động chung và bảo trì trong toàn bộ đội tàu để tận dụng tối đa hoạt động kinh doanh và giúp đội tàu hoạt động trơn tru nhất có thể. Điều này liên quan đến rất nhiều nhiệm vụ, bao gồm sử dụng tài sản, lập kế hoạch lộ trình, quản lý tài xế và bảo trì phương tiện. Với những nhiệm vụ to lớn liên quan, không có gì ngạc nhiên khi công nghệ ra đời và cung cấp phần mềm có thể giúp công việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Mua xe

Tất cả các nhà quản lý đội xe cần biết họ cần loại xe nào và họ sẽ cấp vốn cho chúng như thế nào. Mặc dù tìm nguồn cung ứng xe tải giá rẻ có vẻ như là một lựa chọn khả thi trong ngắn hạn, nhưng chi phí bảo trì dài hạn sẽ quá cao. Do đó, tốt hơn là mua mới:

• Thông qua các khoản vay mua xe hạng nặng hoặc vay mua xe tải – vay tiền từ ngân hàng và trả lại cho họ
• Hoặc tài trợ cho xe hạng nặng/tài trợ cho xe tải từ đại lý – phân bổ chi phí của chiếc xe thông qua các kế hoạch thanh toán với đại lý.

Các cân nhắc khác để mua xe bao gồm tính đủ điều kiện của hạng xe và vòng đời của xe.

Công nghệ hữu ích – Fleetio hỗ trợ các nhà quản lý đội xe quản lý vòng đời phương tiện bằng cách loại bỏ phỏng đoán.

Theo dõi GPS

Theo dõi một hạm đội có nhiều lợi ích. Ví dụ:bạn có thể giám sát các tài xế để đảm bảo họ đang đi đúng tuyến đường và xác minh thông tin, chẳng hạn như liệu một trạm xăng đã được ghé thăm hay chưa. Người quản lý có thể biết về những người lái xe không đảm bảo an toàn trên đường – chẳng hạn như do chạy quá tốc độ.

Công nghệ hữu ích – Trak ’N Go có trụ sở tại Úc và có thể giúp giảm chi phí bảo hiểm của bạn.

Tuân thủ ghi nhật ký điện tử

Các nguyên tắc về Giờ làm việc (HOS) yêu cầu tất cả các tài xế xe tải phải tuân thủ và giúp giám sát những thứ như thời gian nghỉ ngơi và giới hạn lái xe – ý tưởng là để giữ cho đường an toàn và ngăn ngừa va chạm. Đây có thể là một công việc khó khăn hơn trong quá khứ nhưng được thực hiện khá dễ dàng với một số ELD hàng đầu. Việc sử dụng ELD khiến người lái xe khó nói dối về điểm dừng để cố gắng kiếm thêm tiền.

Giữ An toàn cho Trình điều khiển

Mặc dù cách xa đội xe của họ hàng dặm, nhưng các nhà quản lý có trách nhiệm giữ an toàn cho tài xế của họ. Điều này có vẻ bất khả thi, nhưng với sự trợ giúp của camera hành trình, người quản lý đội xe có thể có được thông tin chi tiết theo thời gian thực về một phương tiện ở xa. Khả năng giám sát khả năng lái xe của đội xe là vô giá để tạo tài liệu đào tạo nhằm thúc đẩy những con đường thậm chí còn an toàn hơn.

Giải mã số

Phân tích tất cả các chi phí phát sinh và cố gắng giảm thiểu chúng là nhiệm vụ của người quản lý đội tàu, tiết kiệm tiền giúp tăng năng suất của công ty. Với số lượng sự kiện và số liệu liên quan, đó có thể là một nhiệm vụ quá sức so với mọi thứ khác mà họ cần làm. May mắn thay, có rất nhiều chương trình quản lý đội xe giúp những công việc này trở nên dễ quản lý hơn.

Hy vọng rằng bạn đã nắm được phần nào hiểu biết về tảng băng chìm về những gì liên quan đến quản lý đội xe và biết nơi bạn có thể tìm thấy một số công cụ hữu ích để giúp cuộc sống dễ dàng hơn. Cho dù bạn giám sát một đội xe buýt hay xe tải hậu cần, thì bạn cần biết điều gì đang xảy ra trong khi tài sản của bạn đang được vận chuyển.