Cách xóa sổ chiếc xe của bạn để kinh doanh

Sở hữu ô tô rất đắt tiền, nhưng nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, bạn có thể giảm bớt chi phí của mình. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể viết tắt toàn bộ, nhưng có một số quy định khác nhau. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn việc loại bỏ chiếc xe của bạn cho một doanh nghiệp.

Xe phải được sử dụng cho mục đích kinh doanh

Khi xóa sổ chiếc ô tô của bạn để sử dụng cho mục đích kinh doanh, nguyên tắc chính là nó chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Theo Kế toán LYFE, "nếu chiếc xe của bạn không có mục đích kinh doanh, bạn không thể khấu trừ nó như một chi phí kinh doanh." Điều đó có nghĩa là việc sử dụng ô tô sẽ giúp bạn tiến hành công việc kinh doanh của mình. Ví dụ:nếu bạn sử dụng ô tô để vận chuyển hàng hóa, con người hoặc bản thân đến các địa điểm kinh doanh khác.

Về điểm cuối cùng, bạn phải sử dụng xe để đi công tác. Đây là khi bạn lái xe từ một địa điểm kinh doanh này đến một địa điểm kinh doanh khác. Trong trường hợp đó, việc lái xe đến địa điểm kinh doanh từ nhà của bạn sẽ không được tính vì điểm xuất phát của bạn là địa chỉ dân cư. Tuy nhiên, nếu bạn lái xe từ địa điểm kinh doanh của mình đến một nhà hàng để tiến hành một cuộc họp kinh doanh, thì điều đó sẽ đủ điều kiện.

Bước 1:Tìm tỷ lệ sử dụng xe của bạn cho doanh nghiệp

Khi nói đến việc thực sự xóa sổ chiếc xe của bạn để sử dụng cho mục đích kinh doanh trong thời gian tính thuế, bước đầu tiên là tìm phần trăm sử dụng cho mục đích kinh doanh của chiếc xe của bạn. Để làm điều này, bạn có thể chia số dặm kinh doanh trên xe cho tổng số dặm đã lái.

Ví dụ:

5.000 (doanh nghiệp) dặm / 10.000 (tổng) dặm =50%

Để giải thích, nếu bạn đã lái xe 5.000 dặm cho công việc kinh doanh của mình và tổng cộng 10.000 dặm trên ô tô, thì bạn có thể khấu trừ tới 50% số xe của mình làm chi phí kinh doanh.

Bước 2:Chọn phương pháp khấu trừ thuế xe

Có hai phương pháp khác nhau để sử dụng khi khấu trừ việc sử dụng xe của bạn trong kinh doanh. Có "phương pháp số dặm tiêu chuẩn" và "phương pháp chi phí thực tế." Đối với phương pháp số dặm tiêu chuẩn, bạn có thể tính cho tất cả số dặm kinh doanh mà bạn đã lái trong năm tính thuế và nhân nó với tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Vì tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn vào năm 2022 là 58 xu, đây là một ví dụ:

10.000 (số dặm đã lái trong năm tính thuế) X 58 xu =5.800 đô la đã khấu trừ thuế xe

Đối với phương pháp chi phí thực tế, bạn lấy toàn bộ chi phí xe của mình nhân với chi phí sử dụng kinh doanh để tìm khoản khấu trừ thuế xe.

Ví dụ:

15.000 đô la (chi phí xe cộ) X 50% (chi phí kinh doanh) =7.500 đô la (khấu trừ thuế xe)

Một số chi phí xe hợp lệ bao gồm xăng, thay dầu, bảo hiểm và các sửa chữa khác.

Bước 3:Chọn phương pháp khấu hao

Theo LYFE Accounting, "khi bạn mua một chiếc ô tô, số tiền bạn phải trả không được coi là một khoản chi phí vì bạn có thể sẽ sử dụng chiếc xe đó trong nhiều năm." Trong trường hợp đó, bạn phải tính toán chi phí khấu hao liên quan đến chiếc xe của bạn. Để làm như vậy, có một số phương pháp khác nhau.

Phương pháp đầu tiên được gọi là "khấu hao theo đường thẳng", khấu hao xe của bạn đồng đều mỗi năm. Điều này có nghĩa là nếu bạn mua 50.000 đô la và nó có thời hạn sử dụng 5 năm, thì về mặt kỹ thuật, bạn có thể khấu trừ 10.000 đô la mỗi năm thuế.

Phương pháp khác được gọi là "phương pháp khấu hao số dư giảm dần", cho phép bạn khấu trừ nhiều hơn khấu hao của ô tô trong năm đầu tiên. Phép toán diễn ra như thế này:

50.000 đô la (chi phí xe) X 200% (khấu hao số dư giảm dần) =100.000 đô la (tổng chi phí xe)

Sau đó, bạn có thể khấu trừ rất nhiều chi phí đó trong năm đầu tiên sở hữu khi phép toán diễn ra như sau:

100.000 đô la / 5 (thời gian sử dụng hữu ích) =20.000 đô la (khấu trừ thuế xe)

Điều này có nghĩa là bạn có thể khấu trừ tới 20.000 đô la cho chiếc xe của mình trong năm đầu tiên. Nhưng điều đó cũng có nghĩa là bạn sẽ phải khấu trừ ít hơn trong những năm tiếp theo.

Viết xe của bạn như một chi phí kinh doanh

Việc xóa sổ chiếc xe của bạn như một khoản chi phí kinh doanh là có thể thực hiện được miễn là bạn tuân thủ các nguyên tắc về thuế. Nếu bạn không chắc mình có xóa sổ hay không hoặc nếu bạn không muốn giải quyết tất cả các phép toán, thì chúng tôi khuyên bạn nên tìm một kế toán thuế để giúp bạn.